共有フォルダで図を共有したい

共有フォルダを利用して図を共有する方法を説明します。

目次

共有フォルダでの図の共有について
複数人で利用ができるプランでは、共有フォルダを利用して組織に招待した他のメンバーと図を共有できます。


共有フォルダごとにメンバーをコラボレーターとして追加できます。コラボレーターは、ダッシュボード右上に表示されます。コラボレーター全員が表示されない場合、「コラボレーター」のアイコンの横にある数字をクリックすると確認できます。


備考:
以下のプランは複数人向けのプランではないですが、共有フォルダが利用できます。
以前のフリープラン
プラスプラン

共有フォルダを作成する
管理者、一般ユーザーの権限を持つメンバーはフォルダを作成できます。
フォルダを作成する手順を説明します。

「共有フォルダ」の右横にある「フォルダを追加」をクリックします
フォルダ名を入力しエンターをクリックします
共有フォルダ内の図は、その共有フォルダのコラボレーターと共有されます。

注意
以前のフリープランでは作成できる共有フォルダの数は1つです。

共有フォルダにコラボレーターを追加する
共有フォルダへのコラボレーターの追加は、共有フォルダのオーナー権限を持つメンバーのみ可能です。コラボレーターには組織に登録されているメンバーおよびチームを追加できます。共有フォルダに追加できるのは、組織に所属しているメンバーのみです。

共有フォルダにコラボレーターを追加する手順を説明します。

コラボレーターを追加したい共有フォルダにカーソルを合わせます
共有フォルダの名称の右横に表示される三点リーダーをクリックします
「公開設定」をクリックします

「コラボレーター」の検索画面で追加したいメンバーを検索し「追加」をクリックします

備考:
コラボレーターの追加時に、共有フォルダ内での権限を選択できます。
オーナー
編集者
閲覧のみ

共有フォルダごとの権限について
共有フォルダごとの権限は、「コラボレーター」として追加した全てのメンバーおよびチームにそれぞれ設定できます。
設定可能な権限について説明します。

オーナー
オーナーは共有フォルダで一番強い権限です。主に以下のことができます。
フォルダ内の全ての図の閲覧、編集、削除
図のオーナーの変更
図の新規作成
フォルダ設定の変更
フォルダ削除
フォルダメンバーの追加、削除
メンバー権限の変更

備考:
ゲスト権限のメンバーはオーナーにできません。

編集者
フォルダ内への図の作成、全ての図の閲覧および編集ができます。図のオーナーの変更は自身の作成した図のみ可能です。

閲覧のみ
フォルダ内の図の閲覧のみできます。